Wiele Par myślących o organizacji wesela pragnie, by wszystko było dopięte na ostatni guzik. Cała otoczka uroczystości ślubnej to oprócz wyglądu i trzymania się wybranego motywu przewodniego, także sprawna organizacja jak również sprawienie by goście mogli skupić się na dobrej zabawie i atrakcjach, a nie na ewentualnych problemach. Często mówi się także, że pierwsze wrażenie decyduje o wszystkim co będzie później. Plan stołów należy do pierwszych elementów wystroju sali, z którą spotkają się zaproszeni goście, rodzina i przyjaciele.
Odpowiadając na tytułowe pytanie można powiedzieć, że plany stołów są jednocześnie dodatkiem jak i niezbędnym elementem papeterii, która ma głównie do spełnienia rolę użytkową. Dodatek ponieważ powinien się wpasowywać w style wesela, dekoracje i kolorystykę. Natomiast plan stołów ma przede wszystkim sprawnie i szybko pokierować gości do swoich miejsc przy stołach.
Nie powinien to być przerost formy nad treścią gdzie plan usadzenia gości jest pięknie graficznie przygotowany, wszyscy się nim zachwycają natomiast nie służy dobrze i goście muszą spędzić przed nim dużo czasu zanim z problemami odnajdą swoje imię na spisie. Do najczęstszych błędów należą niechlujne wykonanie, brak odpowiednich proporcji oraz użyta zbyt mała czcionka lub czcionka zbyt ozdobna, a przez to nieczytelna.
Zwracajmy uwagę na przejrzystość wykonania, dobrym pomysłem jest użycie czcionek ozdobnych do wypisania imion Pary Młodej lub zdania typu “Znajdź swoje miejsce przy stole”, natomiast całą listę gości przy stołach powinno się wypisać czcionką czytelną w odpowiednim rozmiarze tak, by ktoś mógł odczytać nawet z dalszej odległości, a nie z nosem przy planie, wodząc palcem. W przypadku większej liczby gości zachęcamy do wykonania planu stołów z alfabetycznym usadzeniem gości – jest to najszybszy sposób odnalezienia swojego nazwiska na planie ponieważ nie trzeba po kolei sprawdzań imiona pod każdym numerem stołu jak w tradycyjnym planie stołów. W alfabetycznym układzie patrzymy pod literę odpowiadającą pierwszej literze swojego nazwiska, obok którego jest numerek stołu i voilà, możemy wchodzić na salę.
To pytanie nie jest oczywiste, bo nie można powiedzieć, że istnieje jakiś uniwersalny wzór, który można zawsze polecić. Choć naturalnie klasyczne plany stołów w minimalistycznej formie, oparte na świetnie przygotowanych proporcjach, dobrze dobranych czcionkach i neutralnej kolorystyce będą mogły zostać użyte na wesele o każdej porze roku i w każdym stylu – no może w niektórych przypadkach będzie potrzebna mała dekoracja (np. kwiatami) lub odpowiednie oświetlenie. Poniżej zamieszczamy kilka przykładów, być może któryś z nich będzie inspiracją dla Was i Waszej pięknej uroczystości.
Źródła inspiracji:
Plan stołów kolorowa mapa świata
Plan stołów Brązowa mapa świata